Od zaključenja ugovora do njegove potpune realizacije – sve na jednom mjestu
Zaključenjem postupka javne nabavke posao nije završen. Tek tada počinje faza u kojoj nastaje najveći broj operativnih obaveza – praćenje rokova, narudžbi, isporuka, količina, vrijednosti, skladišnih zaliha, ugovornih obaveza i drugih podataka koji se svakodnevno mijenjaju. Efikasno praćenje realizacije ugovora je izazov koji stoji pred mnogim službenicima uključenim u tokove javnih nabavki . Razumijevajući ozbiljnost takvih stvari razvili smo TETRA sistem. TETRA je sveobuhvatno web-based softversko rješenje namijenjeno ugovornim organima za praćenje i upravljanje realizacijom ugovora proisteklih iz postupaka javnih nabavki.
Razvijena je kao spoj praktičnog iskustva u javnim nabavkama i savremenih softverskih tehnologija. Na razvoju sistema radili su stručnjaci sa iskustvom u oblasti javnih nabavki i senior programeri, sa ciljem da se proces realizacije ugovora objedini u jednom sistemu i učini jednostavnijim, preglednijim i pouzdanijim.
TETRA obuhvata sve ključne faze realizacije ugovora – od evidentiranja zaključenog ugovora, preko naručivanja i praćenja isporuka, do kontrole realizovane i preostale vrijednosti, količina i rokova. Sistem podržava različite vrste ugovora i nabavki, uključujući ugovore, okvirne sporazume i ugovore zaključene na osnovu okvirnih sporazuma, nabavke iz Aneksa II, direktne sporazume i druge oblike ugovornih odnosa.
Potpuna kontrola realizacije
TETRA sistem omogućava centralizovano praćenje ugovora, njihovih vrijednosti, rokova, dobavljača i realizacije. Prilagođena je kako robama tako i uslugama i radovima. Posebna vrijednost sistema je u tome što se podaci o ugovoru povezuju sa njegovom stvarnom realizacijom. Kroz sistem se kreiraju i prema dobavljačima šalju narudžbenice, nakon čega se evidentiraju isporuke i automatski prati odnos između ugovorenih, naručenih i isporučenih količina.
Na taj način korisnik u svakom trenutku ima informaciju o tome koliko je ugovoreno, koliko je naručeno, koliko je isporučeno i koliko je preostalo za realizaciju, kako u količinskom tako i u vrijednosnom smislu. Također, sistemski se prati da li isporuke/izvršenja imaju nedostataka.
TETRA omogućava i povezivanje realizacije ugovora sa stanjem skladišta, čime se dobija cjelovit pregled toka robe – od narudžbe, preko isporuke, do stanja zaliha.
Pravovremeno reagovanje i automatizacija
Sistem kontinuirano prati rokove važenja ugovora i korisnika pravovremeno upozorava na ugovore koji se približavaju isteku. Na ovaj način ugovorni organ može na vrijeme planirati i pokrenuti novi postupak javne nabavke, bez rizika da postojeći ugovor istekne prije zaključenja novog.
Administrativni dio procesa dodatno je automatizovan. Na osnovu podataka evidentiranih u sistemu TETRA omogućava sistemsko generisanje potvrda o izvršenju ugovora, čime se smanjuje potreba za pretraživanjem evidencija i ručnim kreiranjem potvrda. Izvještavanje u sistemu je, možemo neskromno reći, dovedeno do savršenstva. Pregled realizacije plana, realizacije nabavki i ugovora, pregled narudžbenica, pregled stanja ugovora, stanja skladišta, pregled dobavljača i svi drugi podaci vezano za ugovore iz javnih nabavki se dobiju “na jedan klik”.
Jedan sistem umjesto više evidencija
TETRA zamjenjuje nepovezane Excel tabele, ručne evidencije i različite izvore podataka jedinstvenim sistemom za upravljanje realizacijom ugovora. Korisnicima omogućava da na jednom mjestu imaju tačne, ažurne i međusobno povezane podatke o ugovorima, narudžbenicama, isporukama, količinama, vrijednostima, skladištu i rokovima.
Kao web-based rješenje, TETRA ne zahtijeva instalaciju na računarima korisnika, a pristup sistemu i podacima organizovan je kroz centralizovanu platformu kojoj se pristupa sa različitih uređaja (računar, mobitel, tablet).
TETRA nije samo evidencija ugovora.
TETRA je digitalni sistem za njihovu potpunu realizaciju – od zaključenja ugovora do posljednje isporuke.
Za demo prezentaciju tetra sistema možete nam se javiti na: info@tnd.ba, ili na telefon: 032/837-029, 061/405 228, 060/344-5389. Stojimo Vam na raspolaganju za sve dodatne informacije.